La elegibilidad de la familia se basa en diversas necesidades determinadas por las normas estatales y federales, así como por las prioridades locales. Las familias elegibles tienen bajos ingresos, trabajan, buscan empleo, están inscritas en programas educativos o de capacitación laboral, no tienen hogar o tienen una incapacidad médica. Los Servicios de Protección Infantil también pueden referir niños.
Las familias elegibles que estén certificadas para el Programa de Pago Alternativo (APP, por sus siglas en inglés) pueden elegir el cuidado infantil de su preferencia en un centro de cuidado infantil con licencia, en un hogar familiar de cuidado infantil, o con un adulto sin licencia, como un familiar, amigo o vecino, que cuide exclusivamente a los hijos de los padres. O bien, las familias elegibles pueden ser inscritas en un centro de cuidado infantil específico.
En el programa APP, todos los proveedores de cuidado infantil deben completar un proceso de aprobación con la agencia correspondiente del Programa de Pago Alternativo (APP) y recibir un acuerdo de proveedor antes de poder recibir el reembolso por los niños bajo su cuidado. Los niños de una misma familia pueden tener diferentes proveedores de cuidado infantil. Los padres pueden cambiar los arreglos de cuidado infantil con la aprobación previa de su trabajador social. Dependiendo de las necesidades de los padres, los niños pueden recibir servicios a tiempo completo o parcial, así como por la noche, durante la madrugada o los fines de semana. Este programa NO reembolsa la matrícula de escuelas privadas para niños que asisten al jardín de infantes (kindergarten) o a la escuela primaria. Solo se puede reembolsar el cuidado infantil antes y después de la escuela, así como el tiempo completo durante los períodos de vacaciones, verano o cuando no hay clases.
En un programa Head Start o en un centro, su hijo será inscrito en un centro específico; en algunos casos, el niño debe tener tres o cuatro años. Cuando sea su turno en la lista de espera de elegibilidad de Children's Resource & Referral, la agencia le explicará en cuál de estos programas se inscribirá a su hijo.
"No podemos decirle cuánto tiempo tendrá que esperar en la lista de espera de elegibilidad de Children's Resource & Referral. Cuando una persona presenta una solicitud, su nombre se coloca en una lista de espera computarizada. Se inscriben nuevas familias a medida que hay fondos disponibles. Esto ocurre cuando las familias abandonan el programa o cuando la agencia recibe nuevos fondos para ampliar el programa. Cuando tenemos cupos disponibles (financiamiento/fondos), la fuente de financiamiento nos exige inscribir a las familias comenzando por aquellas con los ingresos más bajos.
Cada solicitante es responsable de mantener su solicitud actualizada. No actualizarla hará que la familia sea eliminada de la lista de espera de elegibilidad de Children's Resource & Referral. Puede llamar para actualizar su información o solicitar una solicitud siempre que haya un cambio en lo siguiente: nombre, dirección, número de teléfono, ingresos, estado civil, tamaño de la familia, empleo o educación.
Se le notificará por teléfono o correo postal cuando haya fondos disponibles. En ese momento, se verificarán sus ingresos, el tamaño de su familia y otra información para asegurar que su familia se encuentre dentro del rango de ingresos que estamos inscribiendo actualmente. Se le pedirá que proporcione documentación escrita de sus ingresos, empleo, inscripción escolar y otra información necesaria para determinar la elegibilidad para los servicios de cuidado infantil. Si determinamos que el ingreso real de su familia la ubica por encima de los rangos que estamos inscribiendo actualmente, su solicitud regresará a la lista de espera de elegibilidad de Children's Resource & Referral. Debe tener una necesidad documentada de cuidado infantil porque trabaja, busca trabajo, asiste a la escuela o recibe capacitación para todos los programas, excepto Head Start y Preescolar Estatal. Si no tiene una necesidad válida de cuidado infantil en el momento en que se le notifica la inscripción, su solicitud regresará a la lista de espera de elegibilidad de Children's Resource & Referral, a menos que Head Start se esté comunicando con usted.
